从推广小白到讲师，Excel对我的影响有多大？

来源：艾奇在线

作者：涂俊杰

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写在前面

上周我在艾奇学院的从推第一堂录播课《一键搞定数据分析：Excel自动化报表实操课》正式上线，艾奇陈Sir给我发消息说，讲师俊杰，对的影多你自己的从推课上线了，不转发宣传走一走，讲师直播来一发吗？

我说自卖自夸这种事，对的影多我干不来啊，从推还让我开直播，讲师呼啦啦千八百号人，对的影多到时候给我憋的从推声音都飘，就丢人丢大发了。讲师

陈Sir说你别扯了，对的影多你不发我们就发了，从推然后丢给我一篇文章：业绩第一的讲师优化师，是对的影多如何15秒完成繁琐的数据报表？

我说得得得，别吹了，我写！写心路历程行不行？陈Sir说，不行，要写干货！我这个小性子就上来了，天天看干货大家不累吗？我今天就非要写心路历程

想了一下，轻松点儿，和大家聊聊，我做推广这些年，Excel对我的影响吧。

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刚入行那会儿，老东家是做食品加盟获客的，整个团队的配置是SEM+编辑+文员+客服，也就4,5个人，但凡有人请假，身兼多职是常态，如果轮岗到文员，就要接触信息记录Excel表，它的作用就是尽可能多的记录下客户的信息，姓甚名谁，所在地，分给了哪位销售等等，我找了下工作文件，它大概长这样：

（信息表）

这种信息记录表没什么技术含量，直到半年后，我开始接手SEM的工作，有些表格就让我啧啧称奇了，比如每天需要汇报给老板的日记录表：

（汇报表）

修改当天日期，填入文员统计的当天获客数和消费，其他不同渠道的消费，表格会用Sumproduct计算源数据表中不同渠道的获客数。

（sumproduct函数）

比如周渠道统计表，除了新建日期行，其他直接拖动计算，用到了sumproduct，vlookup，if。

（周统计表）

虽然现在看都是so easy，但是当时看着一长串函数，然后拖动句柄数据就会自动计算，心里只有两个念头，第一是“真牛逼啊”，第二是“我要学”。

接下来的大半年时间里，我就在一边学投放，一边研究部门这几张“祖传Excel”，弄懂每一个函数的写法，以及他们有什么用，再结合投放后台的数据表运用实践，尝试用Excel替代了之前一直手工计算的客服统计表，预估节约时间15分钟/次：

（客服统计表）

再后来发现虽然人人都提漏斗和二八法则，但是部门好像并没有数据能支撑理论落地，比如我们只能根据后台数据统计到每个计划单元花了多少钱，而不能细分到关键词，所以又尝试做了一套关键词转化分析表，预估投放成本降到10%：

关键词表（数据已脱敏处理）

粘贴每天从后台下载的关键词数据，联合填单信息表拖拽，就能得出每个关键词的转化量和转化单价，那时候哪儿懂什么是“透视表”啊，只能竭尽所能的利用函数+条件格式变色来区分象限词，为了给自己备忘，还专门建了一张Excel表记录函数+中文翻译（感觉比当年学英语还用功），现在再回头看那时候自己做出来的东西，虽然稚嫩，但看得见成长。

（条件excel表）

一晃四年过去，从Web的论坛时代到移动大爆发，新媒体；从SEO到SEM再到信息流；从那个最开始在南方人才市场挨个摊位求职说“我什么都愿意学的小伙子”，变成了组长，主管；接手的广告投放金额，从每天500块，到现在年消耗几千万，ROI做到业内认可，有企业邀课。从业的这几年里，除了做事的思维变化，我在不断精进的技能就是Excel了。

虽然很多人觉得在工作中，工具的重要性最次，认为只要方向正确，结果八九不离十，但工具技能熟练带来的效率提升，绝不可忽视。比如透视表对基础函数的降维打击，宏对人工录入的降维打击，很多时候，我们不需要知道怎么做，但起码我们要知道它能做成什么。所以我始终认为，Excel应该是推广投放人员最应该掌握的辅助技能，没有之一。

我愿意抛砖引玉，为新人们引路，于是我开始在艾奇SEM公众号上分享一些和Excel数据分析有关的文章，比如：

1、竞价猿不会做数据分析？也许这篇文章能让你豁然开朗

2、手把手教你用Excel分析网站流量

3、全网推广运营数据报表设计（含日报/周报/月报/年报）

但是受文字形式所限，在Excel的操作上大多是点到即止，直到18年3月底，艾奇叕一次发来课程邀约，我说我“认真想想”，那天晚上10点多，我放下手机，瘫在椅子上，不断重复的问自己这几个问题，我能讲什么？什么是我擅长的？什么是我在职场初期希望得到指点的？那一瞬间，我的脑子里突然想起了黄有璨的那句话，他说，“是什么拯救了你，那你就用什么拯救世界。”

第二天，我和陈Sir敲定了合作，暂定课程名为《手把手教你用Excel设计并制作一套自动化报表》，面向初中级SEM和信息流投放人员，从“如何针对不同媒体定制一份属于自己的数据源”这个问题入手，详细讲解了常见报表和制表原则，如何联动分数据打造源数据表，还讲了函数，透视表和宏基础，学完消化之后，日常的Excel问题绝对难不倒你。

填写日期范围，自动调用数据

数据分析自动化，实际课程中的方法还能更简单

但其实一开始课程的录制思路并没那么清晰，只是决定干之后，就满腔热血的和陈Sir他们撂下狠话，说要做“艾奇平台用户体验第一的课程”，后来在无数个因为思路、进度，和课程逻辑卡壳而肤如针刺，急得要跳脚的夜晚，被这句话打醒。

好在一个多月后，终于把大纲、视频、后期，课件全部搞定了，剪掉了所有语气词和浪费时间的停顿，不废话，不拖时间，尽可能的提高课程的信息量密度，57896字逐字稿，4.6小时，3章18小节，1.35G，是我交出的答卷。

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课程能顺利上线，要感谢监工@艾奇陈Sir，编辑@小桥，感谢帮我答疑解惑的@雷公子，感谢给我Camtasia教程以及建议的@海涛，感谢已经是这套课程的学员和将来可能是这套课程的学员，感谢所有人的支持和鼓励。

最后，说下实在的学员优惠。我和艾奇陈Sir说了，不希望因为定价太高让很多新人窘迫，学不上这堂课，所以这门课程虽然内容量丰富，本来要定为698元，经过我的坚持，价格最终定为498元，在“5·27艾奇学习节”期间再优惠100元，398元即可报名！

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如果你决定要买这套课程，那么你可能会因此要延缓购置自己喜欢了好久的1台小冰箱，也可能会缺席2次饭局，也可能要少看3部IMAX电影。

但也可能会因你勇敢迈出的这一步，学到新的技能，找到自己的核心竞争力，遇到更棒的机会，和我一样再上一步台阶，升职加薪打破眼前的僵局，看见更广阔的世界。

“每个时代，都在悄悄犒赏愿意学习的人”

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